في هذه الدورة التدريبية حول كيفية عمل خطاب غياب عن المدرسة من المستشفى، سنتناول موضوعًا بالغ الأهمية لكل من الطلاب وأولياء الأمور، وهو كيفية إعداد خطاب رسمي ومقنع يبرر غياب الطالب لأسباب صحية أثناء تلقي العلاج في المستشفى. كثيرًا ما يواجه أولياء الأمور والطلاب صعوبة في صياغة هذا النوع من الخطابات بطريقة رسمية ومقبولة لدى المدارس أو الإدارات التعليمية، لذلك تم إعداد هذا الدليل التدريبي ليكون مرجعًا شاملاً يغطي جميع الجوانب الإدارية واللغوية المطلوبة.
الغياب بسبب المرض يُعتبر من الحالات الاستثنائية التي تُقبل عادة إذا كانت مدعومة بتقارير أو خطابات رسمية. لذلك، فإن إعداد خطاب غياب من المستشفى يساعد في:
تتضمن الدورة التدريبية الأقسام التالية:
| الوحدة | المحتوى | المدة التقديرية |
|---|---|---|
| الوحدة 1 | فهم الأهمية القانونية والإدارية للخطاب | 30 دقيقة |
| الوحدة 2 | تعلم الهيكل الرسمي للخطاب | 45 دقيقة |
| الوحدة 3 | كتابة خطاب الغياب بلغة رسمية | 1 ساعة |
| الوحدة 4 | التأكد من صحة البيانات الطبية والمرفقات | 30 دقيقة |
| الوحدة 5 | نموذج عملي لخطاب غياب من المستشفى | 1 ساعة |
ابدأ بتحديد اسم المدرسة أو مدير المدرسة في أعلى الخطاب. استخدم صيغة رسمية مثل:
إلى السيد مدير مدرسة (اسم المدرسة المحترم)
اذكر بوضوح سبب الغياب، مع تحديد الفترة الزمنية. مثال:
نود إعلامكم بأن ابننا الطالب (اسم الطالب) قد تغيب عن المدرسة خلال الفترة من (تاريخ) إلى (تاريخ) بسبب وجوده في المستشفى لتلقي العلاج.
يُفضل إرفاق تقرير طبي مختوم من المستشفى لإثبات الحالة الصحية، مع ذكر اسم الطبيب المعالج والتاريخ.
يُنصح بإنهاء الخطاب بعبارة شكر وتقدير، مثل:
شاكرين لكم تعاونكم وتفهمكم، ولي الأمر / (الاسم) التاريخ: (تاريخ اليوم)
إلى السيد مدير مدرسة النخبة المحترم السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أود إعلامكم بأن ابني الطالب محمد خالد، في الصف الثالث المتوسط، قد تغيب عن المدرسة من يوم 5 نوفمبر 2025 إلى 10 نوفمبر 2025 بسبب دخوله المستشفى لتلقي العلاج. مرفق مع هذا الخطاب تقرير طبي صادر من مستشفى المدينة العام. شاكرين لكم تعاونكم وتقديركم. ولي الأمر / خالد بن عبدالعزيز التاريخ: 11 نوفمبر 2025
من خلال هذه الدورة، يتمكن المشاركون من تعلم أساسيات التواصل الرسمي مع المدرسة في حالات المرض. كما تعزز الدورة مهارات الكتابة الرسمية، وتوضح الفروقات بين الخطابات الإدارية والطبية.
في إحدى المدارس الثانوية بالرياض، واجه ولي أمر طالب مشكلة بسبب غياب ابنه لمدة أسبوعين للعلاج. بعد تطبيق ما تعلمه من دورة تدريبية حول كيفية عمل خطاب غياب عن المدرسة من المستشفى، قدم خطابًا متكاملًا مدعومًا بتقرير طبي رسمي، فتم قبول العذر دون أي خصم في الدرجات. هذه الحالة تبرز أهمية التدريب على إعداد الخطابات الرسمية.
تُعد الدورة التدريبية حول كيفية عمل خطاب غياب عن المدرسة من المستشفى خطوة ضرورية لكل من يرغب في فهم الآلية الصحيحة لإعداد خطابات الغياب بطريقة رسمية ومقنعة. من خلال تعلم الصيغة الرسمية، وفهم الجوانب القانونية والطبية، يمكن لأي ولي أمر أو طالب أن يكتب خطابًا يلقى القبول لدى الجهات التعليمية بكل ثقة واحترافية.